В случае если вы скопировали какой-то объемный текст из сети, и вставив его в документ или просто открыв готовый файл, заметили, что расставленные переносы в Ворде не совпадают с разметкой страницы, а удалить переносы вручную займет много времени, тут и встает вопрос как убрать переносы в ворде автоматически . Эта статья будет посвящена именно этому вопросу. В ней мы на примере подробно рассмотрим, как убрать перенос слов в ворде .
Способы, как убрать переносы в ворде , описанные в данной статье работают как ворде 2003, так и во всех версиях ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.
Первым делом мы должны определить автоматические ли это переносы слов в ворде или расставленные вручную.
Проведем один тест, который поможет нам определить тип переносов. Попробуйте выделить знак переноса.
Как убрать переносы в Word - Выделение знака переноса
Если выделить знак переноса удалось, то значит, что переносы расставлены вручную. Если нет, то в документе используется автоматическая расстановка переносов, и нам будет намного проще убрать переносы слов . Рассмотрим, как убрать переносы слов в обоих случаях.
Как убрать автоматический перенос слов
Сперва разберем, как убрать автоматический перенос слов . Для этого переходим во вкладку «Разметка страницы » и в разделе «Параметры страницы» выбираем пункт «Расстановка переносов ». В открывшемся списке выбираем пункт «Нет » для отключения автоматической расстановки переносов.
Как убрать переносы в Word - Отключение автоматической расстановки переносов в ворде
После этого все автоматически созданные переносы будут удалены.
Как убрать переносы слов расставленные вручную
Для того чтобы убрать переносы , которые были расставлены вручную , во вкладке «Главная », в разделе «Редактирование », выбираем пункт «Заменить ».
Как убрать переносы в Word - Открытие окна «Найти и заменить» в ворде
В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить » кликаем на кнопку «Специальный », и в открывающемся списке выбираем пункт «Мягкий перенос ».
Как убрать переносы в Word - Выбор знака переноса
В поле «Найти :» появится соответствующая комбинация символов. Поле «Заменить на :» мы оставляем пустым. И нажимаем кнопку «Заменить все » для удаления переносов во всем документе.
Как убрать переносы в Word - Удаление переносов в ворде
Вот и все. После этого ворд сообщит какое число замен было выполнено.
Как убрать переносы в Word - Количество удаленных переносов
На этом все, теперь вы знаете, как убрать переносы в ворде . После того как вы убрали переносы несовпадающие с разметкой страницы, и вам необходимо автоматически расставить переносы, вы можете почитать, как их сделать в этой .
Для того чтобы переносы слов в тексте осуществлялись в необходимом вам режиме, следует произвести соответствующие настройки в сервисе Word. Часто пользователь, копируя текст из интернет источников, замечает, что переносы расставлены чаще, чем следует, или не совпадают с разметкой страницы. Отчаиваться не стоит, текст можно привести в форму, наведя порядок в разделах, отвечающих за тип переносов.
Убираем переносы в Word 2007
- На панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы» — «Параметры страницы».
- Выбираем подраздел «Расстановка переносов». Ставим галочку «Нет». Эти манипуляции приемлемы тогда, когда расстановка переносов осуществлялась в автоматическом режиме.
- Если переносы были расставлены вручную, применяется иная схема: на вкладке «Главная» находим подраздел «Редактирование», выбираем пункт «Заменить».
- В открывшейся вкладке «Найти и заменить» на странице «Заменить» нажимаем кнопку «Больше» — далее кнопку «Специальный», которая раскроется списком.
- В списке отметить «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис». Мы увидим, как поле «Найти» заполнилось знаком.
- Поле «Заменить на» оставляем пустым. Нажимаем «Заменить все».
Приводим переносы в порядок (Word 2003)
Согласитесь, все было не так уж и сложно? Практически тоже самое можно провернуть и в старой версии Ворд.
- Выделяем текст. Переходим в раздел «Сервис» на панели инструментов.
- Выбираем подраздел «Язык» — «Расстановка переносов».
- Снять галочку «Автоматическая расстановка переносов».
- Если переносы осуществлялись в ручном режиме, следуем схеме: «Правка»- «Заменить» — «Больше» — «Специальный» — «Мягкий перенос». Поле «Заменить на» оставляем пустым. Нажимаем «Заменить все». То есть выполняем аналогичные последовательные действия, как и в Word 2007 (смотрите выше)!
Если ни один из предложенных выше вариантов не возымел действия – просто повторите описанный алгоритм еще раз, внимательно и аккуратно. У вас обязательно все получится!
Покоряйте Word и до новых встреч.
Переносить слова требуется при наборе книг, журналов, буклетов, а также документов особых форматов. Но не стоит вручную вставлять дефис в необходимом месте, ведь при форматировании текста можно испортить весь документ. В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент .
При наборе текста следует выполнить следующее :
- Открываем готовый документ.
- На верхней панели выбираем вкладку «Разметка страницы ».
- Кликаем по меню «Расстановка переносов » и выбираем один из двух режимов.
В автоматическом режиме программа сама разбивает слова, руководствуясь правилами русского языка. Его можно включить еще до начала работы над документом, и тогда он будет форматироваться редактором автоматически.
Ручной режим предлагает пользователю определить место разбивки самому. Это может потребоваться, если в тексте встречаются специальные термины, жаргонизмы и другие слова, которые программа может перенести некорректно.
Если выбрана ручная
расстановка, на экране будет появляться диалоговое окно, предлагающее варианты.
Настройка и оптимизация
По «дефолту» слова будут переноситься
в конце каждой строки. Если эта функция нежелательна, можно настроить частоту
использования. Чтобы это сделать, находим в меню «Расстановка переносов
» пункт «Параметры
» и в появившемся окне указываем необходимое число, определяющее, сколько переносов могут быть расставлены подряд в нескольких строках.
В поле «Ширина зоны переноса слов » можно указать расстояние между последним словом в строке и правым краем страницы. Увеличив этот параметр, можно сократить количество переносов, но при более узком окончания строк в тексте станут ровнее.
Если присутствуют несколько абзацев , в которых переносить слова не следует, можно отключить эту функцию для фрагмента текста. Алгоритм такой:
Если в документе встречается слово с дефисом (например «научно-фантастический»), которое нельзя разрывать, следует вставить вместо обычного дефиса неразрывный , зажав кнопки Ctrl+Shift+дефис (-).
Удаление переносов
Чтобы отменить
автоматическую расстановку, нужно просто нажать «Нет
» в меню выбора режима.
С ручным вводом сложнее, ведь и убирать его придется тоже вручную. Делается это в такой последовательности:
- На панели меню выбираем вкладку «Главная ».
- Справа находим пункт «Заменить ».
- В открывшемся окне никакие поля не заполняем. Просто щелкаем на кнопку «Больше >>».
- Внизу выбираем панельку «Специальный ».
- Находим в списке «Мягкий перенос ».
- Жмем на «Заменить все ».
Приветствую читателей блога! Сегодня поговорим об автоматической перестановке переносов. Правда ведь, что сейчас каждый, начиная со школьной скамьи, знает, что такое программа MS Word? Большая часть пользователей использует ее для набора и форматирования текстов. Но не все знают, что разработчики программы снабдили ее еще одним полезным функционалом - перенос слов в Ворде. Что это, кому и зачем нужно, где настроить - расскажу далее в статье.
Что такое перенос слов в MS Word и зачем эта функция нужна?
Данная функция в Ворде представляет собой равномерное интервальное разделение между словами. Данная опция используется для того, что визуально красиво оформить текст и сэкономить место на Ворд при печати. Также он позволяет избежать больших пробелов между словами. Особенно они заметны при выставлении параметра «Выровнять по ширине».
Перенос может быть поставлен вручную или автоматически, а также существуют «мягкие» и неразрывные дефисы. Ворд позволяет определять допустимое расстояние между словами без переноса.
Как установить автоматическую перестановку переносов
Согласно «заводским» настройкам программы данная функция отключена. Если слово не умещается в строке целиком, то оно просто «уходит» на следующую графу. А слова в предыдущей равномерно растягиваются в строке.
Чтобы настроить автоперенос в ворде по слогам, пройдите пошагово следующие пункты (показываю на примере MS Word 2013):
1). В программе MS Word в главном меню выбираем опцию «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Авто».
2). Текст, размещенный в файле Ворд, в автоматическом режиме будет выровнен и слова станут переноситься с помощью дефиса. Это касается как уже набранного текста, так и вновь набираемых предложений.
Как в Ворде сделать перенос вручную: инструкция по MS Word 2013
Если вам требуется установить перемещение по словам в определенной части текста, то лучше сделать это вручную. Смотрим как:
1). В программе MS Word в главном меню выбираем опцию «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Ручная».
2). На экране появится окошко со словом, предлагаемым для переноса и версией расстановки дефисов. Если вы согласны, то нажмите кнопку «ДА», в противном случае - «НЕТ». Программа равномерно распределяет слова по строкам и предоставит вам выбор: подтвердить или отвергнуть предложение о переносе.
Бывают случаи, когда необходимо равномерно распределить текст в определенном фрагменте файла. Тогда необходимо сначала выделить «кусочек» текста и только потом осуществить действия по включению функции «Ручная». После расстановки дефисов в выбранном отрезке текста, программа предложит осуществить проверку всего файла. Если вам не требуется данная процедура, то нажмите кнопку «НЕТ».
Внимание! Такой способ возможен в MS Word версий 2007, 2010, 2013 и 2016. В Ворде 2003 он осуществляется по другой схеме
Инструкция по MS Word 2003
MS Word 2003 считается несколько устаревшей версией программы. Однако, на некоторых компьютерах до сих пор установлен. Особенно это касается школьных ПК и стационарных устройств в государственных и коммерческих учреждениях.
Включить перенос в Ворде 2003 можно следующим образом:
1). В меню выбрать «Сервис» → «Язык» → «Расстановка переносов» → по необходимости выбираем ручную или автоматическую расстановку. Нажмите «ОК».
Как установить параметры
В программе MS Word есть возможность поставить определенные параметры перемещения слов. Для этого требуется перейти по вкладкам: «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Параметры расстановки переносов».
Здесь вы сможете самостоятельно расставить следующие параметры:
- Автоматическая расстановка (разрешить или запретить с помощью простановки «галочки»).
- Переносы в словах из прописных букв (отключить или включить опцию «галочкой»).
- Установить ширину зоны переносов.
- Указать максимальное число последовательных переносов.
Как убрать перенос в Word 2010
Бывает, что я копирую текст из интернета, в котором уже расставлены дефисы, и замечаю, что они не совпадают с разметкой страницы файла Word 2010. Остается удалить эти переносы вручную, но такая процедура займет много времени. Можно пойти другим путем и убрать его в Ворде автоматически.
Чтобы это сделать, следуйте инструкции:
- Для начала необходимо определить тип переноса (автоматический или ручной). Для этого выделите дефис в любом слове с переносом. Если знак выделяется, значит он ручной, если нет - автоматический.
Автоматический перенос можно отменить следующим образом:
- Переходим по вкладкам «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Нет».
Ручной перенос устраняется по следующей схеме:
- Переходим по вкладкам «Главная» → «Редактирование» → «Заменить».
- В окне «Найти и заменить». Переходим во вкладку «Найти». Нажимаем кнопку «Больше» и переходим в опцию «Специальный». Из предложенного списка выбираем «Мягкий перенос».
- В строке «Найти» вы увидите значок «^-». Нажмите кнопку «Заменить все» для удаления переносов в тексте файла.
- В появившемся окошке вы увидите количество замен. Нажмите «ОК» .
Важно! Этот способ работает во всех версиях программы MS Word (начиная с 2003 и заканчивая 2016)
Перенос слов - достаточно полезный функционал программы MS Word. Используйте эту опцию, если хотите сэкономить место на распечатанной странице, а также для грамотного визуального оформления текста.
С уважением Екатерина!
Выпустила собственный видеокурс CopyКАСТА, обучающий копирайтингу «с нуля». Курс создан для студентов, мам в декрете и просто любителей текстов!
Если у вас есть желание освоить такую профессию как копирайтер, то связаться со мной можно через социальные сети: Вконтакте и Инстаграм .
Увлекаюсь кулинарным мастерством, садоводством, покером, настольными играми, а также интересуют темы образования, выбора специальности и воспитания детей.
Огромная база готовых студенческих работ! Но лучше не рисковать! А заказать ее у профессионалов! (форма ниже)
Пожалуй, каждый из нас, копируя текст из сети в документ на ПК, не знал, что делать с ненужными пробелами, знаками. Они нарушают аккуратность написанного. Как убрать перенос слов в Ворде? Можете сделать это в ручном режиме, вот только на это требуется время. В этой статье рассмотрим инструкцию, позволяющую быстро и просто решить данную проблему.
Избавляемся от разделения слов предустановленными возможностями MS Word
Не всем известно, что в Ворде предусмотрен обширный функционал. Прежде всего позволяющий устранить многие недочеты. Зачастую о простейших и полезных опциях и инструментах известно единицам. Следовательно, юзеры редко разбирают полный функционал, хотя он позволяет экономить большое количество времени. Убрать автоперенос слов в редакторе 2007 и 2010 легко:
- во-первых, открываете свой файл;
- во-вторых, переходите в Разметку страницы;
- в-третьих, в подразделе с Параметрами страницы кликаете «Расстановка»;
- наконец, в появившемся блоке вместо поля «Авто» ставите галочку возле строчки «Нет»;
- словарные разделения, расставленные в автоматическом режиме, удалятся.
В Word 2003 действия будут следующие:
Меню/Сервис/Язык/Расстановка переносов
Наконец, убираете пометку с пункта «Автоматическая расстановка».
Когда понадобится снова сделать их, необходимо перейти опять к соответствующей клавише и выбрать пункт, который вас интересует.
Как убрать перенос слов после ручного разделения в Ворде?
С такими символами вышеописанным способом справиться не получится.
Если редактирование выполнялось вручную, удалять его необходимо тем же путем. Это происходит по той причине, что в параметрах текстового документа данные о дефисах, поставленных в ручном режиме, не могут сохраниться.
В таком случае схема будет такая:
- запускаете поисковую строчку нажатием комбинации CTRL + F ;
- переходите в более расширенный поисковой режим, нажатием нужного пункта в появившемся меню;
- нажимаете клавишу «Больше» в нижней стороне слева;
- кликаете по кнопочке «Специальный» и выбираете строку с мягким переносом;
- определяете «территорию» проверки, например, в основном документе;
- жмете «Найти», закрываете окошко, кликаете по клавише Backspace .
Вы можете воспользоваться этой инструкцией и узнать, как убрать лишний перенос слов в Ворде. Самое примечательное, что на самом деле сделать это легко, при необходимости можете посмотреть видео ниже.
